Excel скрыть ячейки

Группируем данные вручную

Не всегда набор записей можно разделить по группам с такой же лёгкостью, как последовательность чисел или дат. Иногда группа становится группой просто потому, что Вы так решили. В этом случае можно создать свою собственную группировку. Откройте лист со сводной таблицей, кликните по первому элементу данных, который нужно включить в группу и далее, с нажатой клавишей Ctrl, последовательно щелкните по всем элементам, которые также нужно включить в эту группу. Затем на вкладке PivotTable / Options (Работа со сводными таблицами / Анализ) нажмите Group Selection (Группировка по выделенному) и элементы будут добавлены в новую группу. Таким же образом Вы можете выделить другие элементы и создать еще одну группу.

Выделив несколько полей, Вы можете объединить их в группы так, как будет удобно.

При помощи этого инструмента Вы можете группировать данные в небольшие подборки, с которыми удобно работать. Так как по умолчанию группы названы именами Group 1 (Группа 1) и Group 2 (Группа 2), Вам придётся самостоятельно переименовать их. Для этого кликните ячейку, содержащую имя группы, и в строке формул введите более подходящее имя для группы.

После того, как группы созданы, Вы вправе переименовывать их, как угодно.

Вы можете развернуть или свернуть группу, нажав символы плюс или минус (+/-) слева от имени группы.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.
После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».
Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.
Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.
Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Скрыть строки на основе значения ячейки

В Excel вы можете использовать фильтры, чтобы скрыть строки в таблице. Чтобы исключить ячейки с определенными значениями, установите соответствующий фильтр. Чтобы увидеть, как это работает, давайте начнем с диапазона данных, показанного ниже:

Скрыть ячейки меньше, чем

Чтобы скрыть строки в этой таблице с помощью Тотальная распродажа (Столбец G) меньше, чем 400 долларов США, отфильтруйте столбец G и отобразите значения больше 400.

1. Сначала включите фильтрацию. Щелкните любую ячейку в диапазоне данных (B2: G16) и в Лента, перейти к Главная> Сортировка и фильтр> Фильтр.

2. Щелкните значок кнопка фильтра следующий за Тотальная распродажа (ячейка G2), перейдите в Числовой фильтрs, и выберите Больше чем…

3. Во всплывающем окне фильтра введите 400 и щелкните Ok.

В результате строки со значениями менее 400 в столбце G скрываются.

Скрыть ячейки равные

Теперь давайте воспользуемся исходным диапазоном данных (со всеми очищенными фильтрами), чтобы скрыть строки с SKU (Столбец B) 1234. Снова используйте числовой фильтр, чтобы отфильтровать и отобразить значения в столбце B, которые не равны 1234.

1. Щелкните значок кнопка фильтра следующий за SKU (ячейка B2), перейдите к Числовые фильтры, и выберите Не равно…

2. Во всплывающем окне введите 1234 и нажмите Ok.

Теперь строки с Артикул 1234 (3 и 10) скрыты, а все остальные строки отображаются.

Скрыть количество строк на основе значений

Вы также можете отфильтровать первые n строк по Тотальная распродажа (Столбец G) и скройте все строки с помощью Тотальная распродажа не в топе 5. Вернитесь к исходному диапазону нефильтрованных данных и выполните следующие действия:

1. Щелкните значок кнопка фильтра следующий за Тотальная распродажа (ячейка G2), перейдите в Числовые фильтры, и выберите Топ 10…

2. Во всплывающем окне введите 10 и щелкните Ok.

Теперь строки с 5 верхними значениями Тотальная распродажа отображаются, а все строки, значения которых не входят в первые 5, скрываются.

Другие варианты числовых фильтров включают:

равно,
меньше / меньше или равно,
между,
ниже / выше среднего и
настраиваемый фильтр.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать код VBA для фильтрации чисел и скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек. Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;». В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Excel works!

Если таблица имеет очень большие размеры ( выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать , если перед глазами остается только нужная информация. Иначе приходится перелистывать множество страниц и искать данные . Как вариант , неиспользуемые строки и столбцы скрывают .

Под катом информация о том, как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобная группировка ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С, и их удобнее скрыть . Выделите их целиком , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите « Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли. Если нужно скрыть строки, например с 5 — й по 7 — ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран , то для этого выделите несколько столбцов так , чтобы между ними были скрытые . В нашем примере нужно выделить диапазон A – D . Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите « Отобразить ». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С . Аналогичные действия проводятся , если отобразить нужно строки. Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать , если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк ( см . рисунок )

Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию « Отобразить ».

Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:

Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.

Это значительно удобнее, на мой взгляд. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы

Поиск скрытых ячеек

Для пользователя знать только, как скрыть ячейки в excel и отобразить их, может быть и недостаточно . Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их) , то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов , но для больших таблиц это неудобно и трудоемко .

Есть более простой путь – на ленте команд перейдите « Главная », в ней выбрать группу « Редактирование », а в ней пункт « Найти и выделить », далее « Выделение групп ячеек ».

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать « Только видимые ячейки ». В результате вы увидите выделенные видимые ячейки , а на местах , где есть скрытые элементы , заголовки будут разделены полосами большей толщины . По этим границам и определяется наличие скрытых ячеек на листе .

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

использовать в сводной выпадающее меню Панели данные не могут же лёгкостью, как значительно более обобщены, для численной группировки условиям из любого

Функция «Группировать» в таблицы получился такой. – перечень данных
в Excel по группы выделить в планируем выводить наименование в которые входитПри защите листа,: Чеботарь, Вам уже
Seasons таблице. быстрого доступа, выберите быть объединены в последовательность чисел или чем ранее. с полями столбца, строки, т.д.Excel.Плюсиками у строк и подраздела. На закладке разделам. названиям, т.д.. ней определенные ячейки, и итоги. В большое количество строк раскрытие и скрытие, gling подсказал, жмите(Сезоны).Мастер сводных таблиц и пункт группу. Есть целый дат. Иногда группаЕсли данные, с которымиStarting At Читайте об этомМы рассмотрели, как столбцов раскрываем нужный

«Данные» в разделеГруппировать в которые вы собираетесь

Группировка по строкам

новой ячейке вводим или столбцов, актуальным

группированных строк и маленький квадратик соСводная таблица будет сформирована диаграммMore Commands ряд причин, почему становится группой просто Вы работаете, являются(Начиная с), статью “Суммирование ячеек
можно установить структуру раздел. А цифрами «Структура» нажимаем наExcel сгруппировать отдельно. Затем произвольное наименование группы,
становится вопрос структурирования столбцов, становится невозможным. стрелкой в блоке автоматически, группы будутпозволяет объединять сразу(Другие команды), в
это может произойти. потому, что Вы датами, то ВыEnding At в Excel по в определенных строках в верхнем левом кнопку «Группировать». Получилосьможно несколькими способами следует провести одну подходящее к ней данных. В Экселе

Есть ли способ “Структура” созданы как поля несколько диапазонов в открывшемся диалоговом окне

Одна из причин: так решили. В сможете использовать похожий

Группировка по столбцам

(По) и условию”.

или столбцах, чтобы углу таблицы разворачиваем так. – сгруппировать отдельные из тех процедур,
по контексту. этого можно достичь решить проблему?ЧеботарьReport Filter одной сводной таблице. установите группу
если Вы пытаетесь этом случае можно приём. Чтобы сгруппироватьByHelen Bradley рассказывает, как понять принцип работы или сворачиваем все

В левой стороне таблицы разделы, все строки, какие были описаныВыделяем строки, которые нужно путем использования группировкиОдин вопрос -: большое спасибо

Создание вложенных групп

(Фильтры) в спискеВAll Commands создать собственную группировку, создать свою собственную информацию по датам,(С шагом). В группировать данные в группировки. уровни или разделы. появилась кнопка со или строки и выше, в зависимости сгруппировать, кроме итоговой соответствующих элементов. Этот одна тема!Vinkelman

полей сводной таблицы,Мастере сводных таблиц и(Все команды) и то должны выделить группировку. Откройте лист кликните правой кнопкой данной ситуации Excel сводной таблице ExcelЕсли нужно создатьНапример, чтобы развернут знаком «Минус» -

Разгруппирование

столбцы. Рассмотрим, как от того, со строки. Переходим во инструмент позволяет не

Читайте правила форума: Доброго всем здоровья! но Вы, если диаграмм в списке команд два или более со сводной таблицей, мыши по дате предлагает Вам группировать
для их дальнейшего структуры по всей все уровни строк, значить подраздел раскрыт. группировать таблицу с столбцами вы работаете вкладку только удобно структурировать

ShAMВ Excel крестики пожелаете, можете перетащитьпервым делом нужно

найдите элемента для создания кликните по первому в столбце или элементы по 10 обобщения и анализа. таблице, сгруппировать сразу нажимаем на цифру Если нажмем на формулами и таблицу или со строками.«Данные» данные, но и: Вы название темы группировок строк снизу эти поля в

выбрать, какие диапазоны

lumpics.ru⁪>

Как исключить определенную ячейку или область из печати в Excel?

Во время печати рабочего листа вам может потребоваться исключить значения определенных ячеек или области из печати для некоторых целей. Методы в этой статье покажут вам, как в деталях исключить определенную ячейку или область из печати.

Исключить определенную ячейку или область из печати, настроив формат ячейки

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно исключить строки с номерами 5 и 9 при печати рабочего листа. Перед печатью вы можете настроить формат определенной ячейки или области, чтобы скрыть содержимое ячейки для достижения этого. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите ячейку или область, которые вы исключите из печати (здесь я выбираю несколько диапазонов A6: C6 и A10: C10), затем нажмите Ctrl + 1 одновременно, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ в Категория поле под Число tab, затем введите три точки с запятой ;;; в Тип поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все содержимое в выбранных диапазонах сразу скрывается, как показано ниже. Теперь вы можете начать печать рабочего листа.

Примечание. После печати можно удалить точки с запятой, введенные на шаге 2, в диалоговом окне «Формат ячеек», чтобы отобразить содержимое ячейки.

Исключить определенную ячейку или область из печати с помощью кода VBA

Помимо вышеуказанного метода, вы можете применить следующий код VBA для автоматического скрытия содержимого указанных ячеек или области во время печати рабочего листа.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните ThisWorkbook в Проекты панели, а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.

Код VBA: исключить определенную ячейку или область из печати в Excel

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Внимание: В коде Sheet1 — это имя активного листа, которое нужно напечатать, а A6: C6, A10: C10 — это диапазоны, которые вы исключите из печати. Пожалуйста, измените их в соответствии с вашими потребностями. 3

Нажмите другой + Q одновременно нажмите клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений

3. Нажмите другой + Q одновременно нажмите клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Теперь вы можете начать распечатывать свой рабочий лист. После завершения печати вы получите Kutools for Excel диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже. И вы можете видеть, что указанные диапазоны являются пробелами на распечатке.

Защита формулы с помощью программного обеспечения в Excel

Excel является мощным инструментом для работы с таблицами и формулами. Однако иногда возникает необходимость защитить созданные формулы от редактирования и изменения. Для этого существует программное обеспечение, которое позволяет обеспечить безопасность ваших формул.

Одним из способов защиты формулы в Excel является использование пароля. Вы можете установить пароль на файл Excel, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к формулам. Парольная защита обеспечивает высокий уровень безопасности, если пароль выбран надежным и неизвестным третьим лицам.

Другой способ защиты формулы в Excel – использование функции защиты ячеек. Вы можете выбрать определенные ячейки или диапазоны ячеек, которые должны оставаться неподвижными и не доступными для редактирования. Функция защиты ячеек позволяет сохранить интегритет ваших формул и предотвратить их случайное изменение.

Также программное обеспечение для Excel предлагает возможность скрыть формулы, чтобы они оставались защищенными и невидимыми для других пользователей. Вы можете использовать функцию “Скрыть формулы” для сохранения конфиденциальности своих данных и обеспечения безопасности формул.

Еще одной полезной функцией программного обеспечения для защиты формулы в Excel является возможность выделения формулы в отдельном окне. Это позволяет изолировать формулы от других данных и предотвратить их случайное изменение. Выделение формулы в отдельном окне обеспечивает удобство в работе с формулами и одновременно обеспечивает их безопасность.

Таким образом, программное обеспечение для Excel предоставляет возможности для защиты формулы от редактирования и изменений. Подходящий способ выбирается в зависимости от требуемого уровня безопасности и конфиденциальности данных. Эти инструменты позволяют сохранить интегритет ваших формул и обеспечить безопасность вашей работы в Excel.