В любом случае, для чего использовался портфель windows? / как

Описание и возможности портфеля

Портфель в Windows представляет собой инструмент, который позволяет удобно организовывать и управлять файлами и папками на компьютере. Он позволяет собрать в одном месте несколько файлов из разных папок, чтобы легко работать с ними.

Основной функцией портфеля является создание виртуальной папки, в которой можно собрать нужные файлы из разных директорий без перемещения самих файлов. Вместо этого, портфель создает ссылки на оригинальные файлы, что позволяет легко обновлять содержимое портфеля при изменении исходных файлов.

Портфель также обладает возможностью группировки файлов по различным параметрам. Например, можно создать портфель, в котором будут отображаться только фотографии, или только документы определенного формата. Это упрощает поиск и работу с нужными файлами.

Для того чтобы добавить файлы в портфель, достаточно перетащить их из исходных папок в окно портфеля. Для удобства, можно использовать также команду «Добавить в портфель» из контекстного меню файловой системы. Внутри портфеля можно изменять порядок файлов, удалять ненужные, а также создавать новые папки для более удобной организации.

Одной из особенностей портфеля является возможность открытия файлов из него для просмотра или редактирования. При этом, изменения сохраняются в оригинальных файлах, а не в портфеле. Это позволяет легко и быстро работать с файлами из разных мест компьютера без необходимости перемещения их в одну папку.

Портфель также позволяет экспортировать содержимое в виде списка или таблицы, что удобно для создания отчетов или перечней файлов. Кроме того, содержимое портфеля можно быстро и легко передавать другим пользователям, создавая архив или общий доступ к портфелю.

Основные возможности портфеля:
Создание виртуальной папки для организации файлов
Создание ссылок на оригинальные файлы
Группировка файлов по различным параметрам
Добавление и удаление файлов в портфеле
Открытие файлов из портфеля для просмотра или редактирования
Экспорт содержимого портфеля в виде списка или таблицы
Передача содержимого портфеля другим пользователям

Основы портфеля

Что такое портфель?

Портфель – это набор элементов, которые могут быть связаны между собой каким-то общим фактором. В контексте Windows 10 портфель может содержать ссылки на файлы или папки, приложения, задачи и другие элементы.

Зачем создавать портфель?

Создание портфеля позволяет легко организовать свою работу с различными элементами операционной системы. Вместо того, чтобы искать нужные файлы или приложения по всему компьютеру, можно сгруппировать их в одном месте – в портфеле.

Как создать портфель?

Для создания портфеля на рабочем столе необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Новый». Затем в открывшемся меню нужно выбрать «Папку». Название новой папки нужно изменить на желаемое – это и будет названием портфеля. Далее можно перетаскивать в портфель нужные элементы.

Также можно создать портфель в меню «Пуск». Для этого нужно зайти в меню «Пуск», выбрать папку «Windows Accessories» и найти там приложение «Portfolios». Запустив приложение и выбрав пункт «Создать портфель», можно задать название и добавить нужные элементы.

Как включить портфель?

Для того чтобы включить портфель, нужно найти его на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды щелкнуть на нем. Откроется окно с содержимым портфеля.

Также можно закрепить портфель на панели задач, чтобы он был всегда под рукой. Для этого нужно открыть портфель и щелкнуть правой кнопкой мыши на его значок на панели задач. Выбрав пункт «Закрепить на панели задач», портфель будет доступен одним кликом мыши.

Минусы использования портфеля Windows 7

Устаревшая версия: Windows 7 выпущена в 2009 году и с тех пор операционная система претерпела значительные изменения и улучшения. Поэтому использование Windows 7 может ограничить вас в доступе к новым возможностям, функциям и обновлениям, которые доступны только для более новых версий операционной системы.
Отсутствие поддержки: С течением времени Microsoft прекращает поддержку старых версий операционной системы, включая Windows 7. Это означает, что вы не будете получать новые обновления безопасности и исправления ошибок, что может сделать вашу систему уязвимой для атак и вирусов. Кроме того, некоторые программы и приложения могут перестать работать или быть несовместимыми с Windows 7.
Ограниченные возможности: Windows 7 не имеет всех возможностей и функций, которые предоставляют более новые версии операционной системы. Вы можете столкнуться с ограничениями при использовании современных программ и приложений, а также при подключении к новым устройствам и технологиям.
Нет поддержки современных технологий: В Windows 7 отсутствуют некоторые современные технологии, такие как поддержка сенсорных экранов, встроенные функции безопасности и совместимость с новыми форматами файлов. Это может ограничить вас в использовании новых устройств и приложений, которые требуют этих технологий.

При использовании портфеля Windows 7 важно учитывать эти минусы и принимать решение, основанное на ваших индивидуальных потребностях и требованиях. Если вам важны последние обновления и функции операционной системы, рекомендуется обновиться до более новой версии Windows

Зачем иметь портфель Windows?

Удобство хранения и организации файлов	Портфель Windows позволяет вам легко структурировать и хранить различные типы файлов в одном месте. Вы можете создавать папки и подпапки для организации файлов по категориям или проектам, что упрощает поиск нужной информации и обеспечивает более быстрый доступ к ней.
Защита и безопасность данных	Портфель Windows позволяет вам применять различные уровни защиты и безопасности к вашим файлам. Вы можете установить пароли на отдельные папки или файлы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним. Это особенно полезно, если в вашем портфеле хранятся конфиденциальные или чувствительные данные.
Резервное копирование и синхронизация данных	Портфель Windows позволяет вам создавать резервные копии ваших файлов и документов. Вы можете регулярно сохранять копии на внешние носители, такие как флэш-накопители или внешние жесткие диски, чтобы обезопасить свои данные от потери. Кроме того, вы можете использовать портфель Windows для синхронизации данных между различными устройствами, такими как компьютеры, ноутбуки, планшеты или смартфоны. Это позволяет вам иметь доступ к важным файлам и документам в любое время и с любого устройства.
Удобство совместной работы и обмена файлами	Портфель Windows обеспечивает удобный способ совместной работы и обмена файлами с другими пользователями. Вы можете легко отправлять файлы по электронной почте, загружать их на облачные хранилища или использовать сетевые ресурсы для обмена файлами между сотрудниками или друзьями. Это упрощает коллективное выполнение проектов и сотрудничество.
Оптимизация работы и повышение производительности	Портфель Windows позволяет вам быстро и легко находить нужные файлы и документы, что помогает оптимизировать работу и повышает производительность. Вы можете использовать функции поиска и фильтрации, чтобы быстро найти нужную информацию без необходимости перебирать множество файлов. Кроме того, вы можете установить ярлыки на наиболее часто используемые файлы или папки, чтобы иметь быстрый доступ к ним.

Итак, портфель Windows — это полезный инструмент, который позволяет организовать и хранить файлы и документы, обеспечивает безопасность данных, улучшает совместную работу и повышает производительность. Иметь портфель Windows в повседневной жизни помогает более эффективно управлять информацией и сохранять ее в систематизированной и безопасной форме.

Стандартная папка Портфель | Компьютерная помощь

Понедельник, 24, января, 2011

Папка Портфель позволяет синхронизировать работу с документами, находящимися на различных ПК, скажем, на переносном и настольном. К подобной возможности прибегают в случае частого обращения к файлам, расположенным вне основного компьютера.

Для отображения пиктограммы портфеля на рабочем столе выберите из контекстного меню рабочего стола команду Создать и щелкните на опции Портфель. Папку можно легко переименовать с помощью команды контекстного меню Переименовать.

Если вы обычно работаете на домашнем или офисном ПК, но в силу ряда причин для работы с этим же документом периодически используете ноутбук или другой ПК, то вам придется часто копировать файл в ноутбук или на флоппи-диск, а затем редактировать его на домашнем или офисном ПК. При перемещении документа очень легко запутаться. Портфель — именно тот инструмент, который синхронизирует несколько копий файлов и отслеживает их модификацию, дополнения и удаления.

Для организации работы с портфелем создайте вначале его папку на сменном диске, например на флоппи-диске или на диске ноутбука, воспользовавшись командой Создать контекстного меню папки диска. Заполните папку портфеля копиями документов, с которыми вам предстоит работать. В ряде случаев целесообразно организовать средство Портфель и на диске домашнего ПК. После этого файлы можно будет редактировать как на жестком, так и на гибком дисках.

В портфеле хранятся файлы, и отображается их состояние. Например, портфель показывает, связан ли файл с исходным файлом на основном ПК или он не имеет пары. Эти данные помогают сохранить упорядочение файлов и предотвратить нежелательное удаление или замену последней версии файла промежуточной.

Для реализации функций портфеля откройте папку Портфель, выделите файл или файлы и воспользуйтесь в группе Задачи для «Портфеля» ссылкой Обновить все объекты или Обновить объект.

При отображении программы Проводник можно использовать команды меню Портфель => Обновить все (Обновить выделенные объекты), а также отменить режим синхронизации выделенных файлов с помощью команды Отделить от оригинала.

При необходимости локального редактирования файлов, размещенных на различных ПК, выполните следующие действия.

1. Запишите файлы, которые следует модернизировать, на гибкий диск.

2. Создайте папку портфеля на локальном жестком диске основного ПК.

3. Скопируйте файлы с флоппи-диска на локальный диск.

После выполнения перечисленных операций в локальном портфеле можно редактировать файлы, которые будут синхронизированы с содержимым портфеля на флоппи-диске. При этом будут использоваться два портфеля — на рабочем и основном ПК. Для синхронизации портфелей выберите команду Обновить все, выбрав портфель на локальном диске и использовав флоппи-диск с оригиналами файлов.

В том случае, если портфель на жестком диске необходимо переместить на флоппи-диск, копировать его нельзя. Его следует переместить, в противном случае взаимосвязь между файлами будет утрачена.

Синхронизация папок в Windows

Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.

Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.

Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.

В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.

Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:

Файл создан на первом ПК и отсутствует в Портфеле.
В имевшийся документ внесены изменения на втором компьютере и теперь требуется замена оригинала.
Файл создан на втором ПК и должен быть скопирован в оригинальную директорию на первом.

Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.

Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.

Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.

Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.

Автономные файлы

Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».

После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.

Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.

В панели управления находим обозначенный пункт.

Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».

Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.

Для примера выберем синхронизацию по событию.

Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.

Назначаем имя созданному правилу.

В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.

Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.

Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.

Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.

Необходимая конфигурация и совместимость портфеля

Для использования портфеля в Windows необходима определенная конфигурация и совместимость с операционной системой. Во-первых, портфель работает только на компьютерах с установленной операционной системой Windows 10 или более поздней версии. Если у вас устаревшая версия операционной системы, возможно, вам придется обновить ее, чтобы использовать портфель.

Также имейте в виду, что не все редакции Windows 10 поддерживают портфель. Например, в редакциях Windows 10 Home и Windows 10 Pro можно использовать портфель, но в редакции Windows 10 S функция может быть недоступна. Проверьте спецификации вашей операционной системы, чтобы убедиться, что у вас есть правильная редакция для использования портфеля.

Кроме того, портфель работает на различных устройствах, включая настольные компьютеры, ноутбуки и планшеты, поддерживающие Windows 10. Однако наличие сенсорного экрана является преимуществом, особенно при использовании жестов для взаимодействия с портфелем. Если ваше устройство не имеет сенсорного экрана, вы все равно сможете использовать портфель, но некоторые функции могут быть недоступны или неудобны для использования.

Важно учесть, что портфель зависит от операционной системы Windows и может быть недоступен или иметь ограниченную функциональность на других операционных системах, таких как macOS или Linux. Поэтому, если вы планируете использовать портфель на устройствах с другими операционными системами, имейте в виду, что некоторые функции могут быть недоступны

Безопасное хранение данных

Портфель Windows позволяет обеспечить безопасное хранение данных в повседневной жизни. При помощи пароля или других методов аутентификации можно защитить свои личные данные от несанкционированного доступа.

В портфель Windows можно сохранять различные типы информации, такие как:

Пароли от социальных сетей, почтовых аккаунтов и других онлайн-сервисов.
Данные банковских карт и банковские реквизиты.
Закладки и пароли от веб-сайтов.
Лицензионные ключи от программного обеспечения.
Конфиденциальные заметки и другие секретные документы.

Важно отметить, что данные, сохраненные в портфеле, зашифрованы и недоступны для посторонних лиц. Это позволяет снизить риск утраты или укрощения информации в случае утери или кражи устройства

Кроме того, портфель Windows синхронизируется со всеми устройствами, на которых используется учетная запись Microsoft, что обеспечивает доступ к сохраненным данным с любого устройства.

Безопасное хранение данных в портфеле Windows упрощает повседневную жизнь, позволяя сохранять, организовывать и безопасно использовать ценную информацию.

Внутренности

Большинство специальных папок в Windows (например, папок портфеля) имеют скрытый файл (с «системой» атрибут ) называется Desktop.ini. Они также могут иметь Реестр Windows записи, описывающие их. Desktop.ini для портфеля содержит следующие строки:

 CLSID = {85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D} ConfirmFileOp = 0RunWizard = 0  База данных = Портфельная база данных

В CLSID настройка определяет идентификатор класса класса «Портфель», который необходим для того, чтобы папка отображалась как Портфель.
В ConfirmFileOp настройка, похоже, не действует.
В RunWizard Параметр определяет, следует ли отображать диалоговое окно «Добро пожаловать в портфель Windows», когда пользователь открывает портфель. Этот параметр удаляется после первого отображения диалогового окна.

Второй файл под названием «База данных портфеля», содержащий атрибуты «скрытый» и «системный», а не расширение имени файла, служит указателем портфеля. Его fourCC это «ДДШ».

Сама папка портфеля должна иметь атрибуты файла «только для чтения» или «системный» (по умолчанию — только для чтения), чтобы она отображалась как портфель. Файлы Desktop.ini и Briefcase Database не обязательно должны иметь скрытые или системные атрибуты, чтобы родительская папка отображалась как портфель.

Организация всех документов

Кроме того, портфель Windows позволяет быстро и удобно искать нужные документы с помощью функции поиска. Вы можете использовать ключевые слова или фильтры, чтобы найти нужный файл независимо от его расположения.

Также, портфель Windows обеспечивает безопасность и защиту ваших документов. Вы можете установить пароль для папок с конфиденциальными данными, чтобы они были недоступны другим пользователям вашего компьютера.

Благодаря портфелю Windows, организация и поиск документов становится быстрее и проще, что позволяет сэкономить время и повысить эффективность вашей работы.

Портфель Reconciler

Когда Microsoft Access установлен, портфель Windows получает особую функциональность благодаря установленному Microsoft Office файлы. Его можно использовать в качестве инструмента репликации для баз данных Access, которые используют ядро базы данных Jet, перетаскивая .MDB файл в портфель, чтобы база данных автоматически преобразовывалась в воспроизводимую форму. Мастера дизайна можно оставить у источника, а копию положить в портфель или наоборот. При синхронизации реплики объединяются согласователем портфеля.

В Оболочка Windows также позволили разработчикам создавать свои собственные средства согласования портфелей документов, чтобы комбинировать разные входные версии документа для создания единой новой выходной версии документа.

четверг, 7 июля 2011 г.

Для чего нужен портфель

Щелкнув правой клавишей на свободном месте рабочего стола, в контекстном меню, выбрав «Создать», открывается список, в котором есть пункт «Портфель». Это специальная папка Windows, которая позволяет синхронизировать файлы между двумя компьютерами.

Если компьютеры не объединены в одну сеть, то это сделать можно при помощи съемного носителя, скопировав файлы на него, а затем подсоединив его к другому компьютеру.
Подключите USB-накопитель к компьютеру и в окне «Автозапуск» выберете «Открыть папку для просмотра файлов».

Если «Автозапуск» отключен, нажмите сочетание клавиш Win+E и в окне «Проводника» кликните по названию USB-накопителя.

В открывшемся окне щелкните правой клавишей на свободном месте и в меню выберите «Создать» и «Портфель».

На компьютере выберите папку, которую нужно синхронизировать с USB-накопителем.

Выделите ее щелчком мыши и удерживая клавишу Ctril, нажмите клавишу C. Содержимое папки будет скопировано в буфер обмена.

В окне «Портфель» нажмите сочетание Ctril+V, произойдет синхронизация.

Теперь можно отсоединить USB-накопитель, воспользовавшись функцией «Безопасное извлечение устройства».
Что бы редактировать на другом компьютере файлы из портфеля, находящиеся на USB-накопителе, откройте его как описано выше, с помощью автозапуска или сочетанием Win+E.
Копировать «Портфель» со съемного носителя на второй компьютер не нужно. Внесите необходимые изменения в файлы, содержащиеся в портфеле на съемном носителе.
После этого вставьте USB-накопитель в первый компьютер и синхронизируйте все изменения. Для этого нажмите правую клавишу на папке «Портфель» и выберите пункт «Обновить все».

Файлы на съемном носителе никогда не синхронизируются со вторым компьютером, просто у пользователя появляется возможность работать с файлами на другом компьютере, а затем сохранить внесенные изменения на первом. ——————————————————————————————-