Как посчитать количество ячеек с текстом в excel

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ
позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ
позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ
может содержать групповые символы: *
(звездочку) и ?
(вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Функция СЧЕТЕСЛИ
позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН
. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН
позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И
. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ
, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ
. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А
или с буквы К
:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ
и СЧЕТЕСЛИ
, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ
, СЧИТАТЬПУСТОТЫ
и СЧЕТЕСЛИМН
. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы

Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
2. В открывшемся окне Мастера функций:
   • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
   • жмем кнопку ОК.
3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
   • кликаем по полю для заполнения данных напротив аргумента “Значение1“;
   • зажав левую кнопку мыши выделяем в таблице требуемый диапазон ячеек;
   • если нужно посчитать количество ячеек с данными из другого (не пересекающегося с первым) диапазона, то ставим курсор в поле “Значение2” и выделяем следующий диапазон ячеек. В нашем случае, диапазоны находятся рядом, и мы просто демонстрируем возможность выполнения такого действия;
   • при необходимости, повторяем операцию, пока все нужные области ячеек не будут выделены.
   • по готовности нажимаем кнопку ОК. Примечание: Общий синтаксис функции выглядит следующим образом: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…). Более опытные пользователи могут сразу ввести формулу в нужную ячейку, вручную прописав необходимые аргументы, не прибегая к помощи Мастера функций. Когда формула готова, жмем клавишу Enter.
4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).

Подсчет количества значений в столбце в Excel

Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.

Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.

Метод 1: отображение количества значений в строке состояния

Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.

Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.

Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.

Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.

Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:

Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния

Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.

Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:

• =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)

В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N

Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255

Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:

1. Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
2. Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
3. В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
4. В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
5. Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).

Функция СУММ в Excel

В программке Excel употребляются массивы, либо данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с разными значениями. Чтоб выяснить сумму целого массива либо нескольких огромных массивов, употребляется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Потом кликните по кнопочке «

Вставить функцию», которая размещена рядом со строчкой для формул.

В выделенной ячейке покажется сумма избранного массива, а в строке ввода – функция. Если необходимо добавить очередной спектр данных, то для этого нужно в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его найти, потом надавить на «ОК». В избранной ячейке к ранее приобретенному результату прибавятся новейшие данные.

Программка Excel дозволяет прописать функцию без помощи других без использования доп диалоговых окон. Чтоб это создать, изберите подходящую пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с спектром. К примеру, =СУММ(B5:B7) , чтоб посчитать результат продаж за четверг, пятницу и субботу.

Опосля того, как функция прописана, необходимо надавить на кнопку Enter , чтоб программка произвела подсчет. Необходимо подчеркнуть, что перед функцией ставится символ «=», спектр прописывается в круглых скобках, а меж спектром ячеек прописывается двоеточие.

СУММ при помощи жарких кнопок

Управление функциями в Excel может осуществляться при помощи жарких кнопок, которые введут функцию в избранную ячейку автоматом. Чтоб вставить функцию =СУММ , действуйте последующим образом:

1. Изберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте кнопку Alt , потом один раз нажмите на кнопку «равно» = .
3. Отпустите Alt . В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ .
4. Нажмите Enter , чтоб Excel подсчитал избранный спектр.

Данное сочетание кнопок работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активизируется одновременным нажатием кнопок Shift + Cmd + T .

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает

1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
2. Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
3. Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

• СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
• СЧЁТЗ  обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций  СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН  с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

или

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

Подсчет определенных символов в диапазоне ячеек

В этом руководстве представлены некоторые формулы для подсчета количества раз, когда определенный символ появляется в диапазоне в Excel.

Как подсчитать количество определенных символов в диапазоне ячеек в Excel?

Общая формула

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,character,»»)))

аргументы

Диапазон: Диапазон ячеек, в которых вы хотите подсчитать определенный символ.

Характер: Конкретный персонаж, которого нужно считать. Это может быть: 1. Символ, заключенный в кавычки; 2. Или ссылку на ячейку, содержащую символ.

Как пользоваться этой формулой?

В этом разделе мы покажем вам, как использовать эту формулу в Excel для подсчета количества раз, когда символ появляется в определенном диапазоне в Excel.

Предположим, вы хотите посчитать символ «e» в диапазоне B5: B8, сделайте следующее.

Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу, чтобы сразу получить результат.

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,»e»,»»)))

Ноты:

• 1. Измените диапазон «B5: B8» и символ «e» по своему усмотрению;
• 2. Если символ не найден в заданном диапазоне, он вернет 0;
• 3. Формула чувствительна к регистру;
• 4. Если вы хотите подсчитать определенный символ в диапазоне и игнорировать регистр, используйте функцию UPPER внутри подстановки, как показано ниже:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER(«e»),»»)))

Как работает эта формула?

• 1. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,»e»,»»))): Функция ЗАМЕНА удаляет конкретный символ «e» из указанного диапазона B5: B8. А функция LEN вычисляет длину строки для каждой ячейки без определенного символа, а затем возвращает в виде массива чисел. Здесь он вернет {18; 10; 8; 18};
• 2. LEN(B5:B8): Эта функция LEN вычисляет общую длину строки для каждой ячейки в заданном диапазоне и возвращает длины в виде массива чисел. Здесь функция LEN вернет {20; 11; 10; 20};
• 3. SUMPRODUCT({20;11;10;20}-{18;10;8;18}): После вычитания окончательный массив должен быть {2; 1; 2; 2}, а затем функция СУММПРОИЗВ суммирует числа в массиве и возвращает общее количество «e» в диапазоне B5: B8.

Связанные функции

Функция ДЛСТР в Excel Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel Функция SUBSTITUTE заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel Функцию СУММПРОИЗВ можно использовать для умножения двух или более столбцов или массивов вместе, а затем получения суммы произведений.

Родственные формулы

Подсчет вхождений определенных символов в ячейку Excel В этом руководстве показано, как применять формулы на основе функций LEN и SUSTITUTE для подсчета количества раз, когда определенный символ появляется в ячейке Excel.

Подсчитайте конкретные слова в ячейке в Excel В этой статье будет представлена ​​формула для подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в ячейке Excel.

Подсчитайте конкретные слова в диапазоне в Excel В этой статье объясняется формула для подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в диапазоне ячеек в Excel.

Подсчитать количество символов в ячейке в Excel Общее количество символов включает не только все буквы, но также все пробелы, знаки препинания и символы в ячейке. Следуйте этому руководству, чтобы легко подсчитать общее количество символов в ячейке с помощью функции ДЛСТР в Excel.

Подсчитать количество символов в диапазоне в Excel В этой статье объясняется формула для подсчета общего количества символов, которые появляются в диапазоне ячеек в Excel.

Поиск по нескольким критериям

Зачастую пользователям требуется провести поиск по нескольким названиям или условиям сразу. В этом случае вы можете объединить несколько формул в одну с помощью знака «+». Посчитаем, сколько позиций столов в количестве более 140 встречается в таблице:

1. Вводим синтаксис в необходимую клетку и выделяем диапазон. Вписываем «столы» и закрываем оператор.

2. Далее ставим знак «+» и пишем новую формулу, в которой используем те же значения списка, но вместо критерия пишем «>140».

3. Смотрим результат и сверяем.

Несколько полезных советов:

если ваша формула отсылается на ячейки из другой базы данных, то в момент вычисления она должна быть открыта в Excel;
при поиске текста не учитывается регистр символов;
чтобы программа искала сами знаки >,
Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом «текст», причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.
Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.
К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.
Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12345 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, естественно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть наиболее резвые и комфортные инструменты.

Один из самых обычных методов сложить все выделенные ячейки — это применять опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что необходимо создать, чтоб посчитать сумму определенных ячеек:

1. поначалу выделяем ячейки (см. скрин ниже ) ;
2. дальше открываем раздел «Формулы» ;
3. последующий шаг нажимаем клавишу «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками показаться итог из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таковым образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где заместо xx поставить (либо выделить) любые ячейки, можно считать самые различные спектры ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-либо условием

Достаточно нередко при работе требуется не попросту сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Представим ординарную задачку: необходимо получить сумму прибыли от какого-либо рабочего (утрировано, естественно, но пример наиболее чем настоящий) .

Я в собственной таблицы буду применять всего 7 строк (для наглядности) , настоящая же таблица быть может намного больше. Представим, нам необходимо посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет смотреться формула:

» =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: направьте внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня на данный момент написано на блоге). Так же направьте внимание, что Excel при вбивании начала формулы (например «СУММ

«), сам дает подсказку и подставляет вероятные варианты — а формул в Excel’e сотки!;

F2:F7 — это спектр, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;

A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;

«Саша» — это условие, те строчки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (направьте внимание на показательный снимок экрана ниже) .

Сумма с условием

Примечание : критерий быть может несколько и инспектировать их можно по различным столбцам.

Подсчитайте количество флажков в Google Таблицах

Когда флажок установлен, значение ячейки становится ИСТИННЫМ, а когда флажок не установлен, значение ячейки становится ЛОЖЬ.

Поэтому, если вы хотите подсчитать все отмеченные флажки, вам необходимо подсчитать общее количество ИСТИНА в том диапазоне, в котором есть флажки.

Подсчет флажков, которые отмечены

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите подсчитать общее количество ячеек, для которых установлен флажок.

Ниже приведена формула, которая может это сделать:

Поскольку все флажки в бэкенде будут иметь значение true, я использовал функцию COUNTIF, которая подсчитывает только те ячейки, в которых указано значение TRUE.

Точно так же, если вы хотите подсчитать только общее количество ячеек, в которых не отмечены флажки (что в этом случае даст вам общее количество задач, которые все еще не выполнены), вы можете использовать следующую формулу:

Подсчет флажков в зависимости от состояния

Расширяя ту же концепцию, вы также можете подсчитывать количество флажков на основе нескольких условий.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть задачи, основанные на разных этапах проекта, и я хочу подсчитать общее количество флажков по этапам.

Ниже приведена формула, которая даст мне общее количество отмеченных флажков в Фазе 1 (т.е. задача была выполнена):

В приведенной выше формуле я проверил два условия:

• Установлен ли флажок или нет
• Является ли фаза первой фазой или нет

Только при соблюдении обоих этих условий экземпляр засчитывается. В нашем примере выше он дает мне 2, так как в Фазе 1 есть две задачи, которые были выполнены. Точно так же вы можете иметь несколько условий в формуле COUNTIFS и подсчитывать количество флажков, используя их.

Вот как вы можете использовать простой счетчик для функции COUNTIFS в Google Таблицах, чтобы подсчитать количество флажков.

Простой 8 комментариев

Ответ во многом зависит от вопроса. Как по качеству, так и по сути, и даже по наличию. Многим просто лень писать уточняющие комментарии, даже если они разбираются в вопросе, поэтому проходят мимо.

Правильно ли я понимаю, что вам нужно просто посчитать количество флажков в каком-то диапазоне ячеек?

Флажки — это по сути ячейки с двумя значениями: «TRUE» или «FALSE». Поэтому используем функцию COUNTIF, которая подсчитывает ячейки в диапазоне с некоторым условием. В вашем случае это совпадение с TRUE. Формула: =COUNTIF(A1:A9;TRUE)

Диапазон, естественно, поменяйте на тот, что соответствует вашему условному месяцу.

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

СУММЕСЛИМН — находит сумму данных в ячейках, которые отвечают двум и более условиям

Посчитает, сколько выручки принесли товары, которые изготовил конкретный сотрудник

Пример. Продолжим пример с юбками и ателье. Представим, что теперь владелица хочет посчитать, сколько выручки принесли юбки, которые сшила сотрудница Иванова. Для этого данные должны одновременно отвечать двум условиям:

• Это юбка
• Её сшила Иванова

Перевести это на язык алгоритмов поможет функция СУММЕСЛИМН.

Как использовать. Выберите ячейку, в которую надо вывести результат, нажмите «=» и напечатайте СУММЕСЛИМН. Укажите диапазон, из которого надо брать данные для суммирования. После этого через точку с запятой укажите условия: сначала выберите диапазон, потом через запятую укажите условие. Пары «диапазон – условие» отделяют друг от друга точкой с запятой.

В строке с функцией получится =СУММЕСЛИМН(C2:C11;A2:A11;»Юбка*»;B2:B11;»Иванова»), где:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЁТЕСЛИМН( диапазон_условия1;условие1; ;…)

• диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в отношении содержащихся данных в которых будет применен критерий, указанный в качестве второго аргумента;
• условие1 – обязательный аргумент, принимающий условие для отбора данных из диапазона ячеек, указанных в качестве диапазон_условия1. Этот аргумент принимает числа, данные ссылочного типа, текстовые строки, содержащие логические выражения. Например, из таблицы, содержащей поля «Наименование», «Стоимость», «Диагональ экрана» необходимо выбрать устройства, цена которых не превышает 1000 долларов, производителем является фирма Samsung, а диагональ составляет 5 дюймов. В качестве условий можно указать “Samsung*” (подстановочный символ «*» замещает любое количество символов), “>1000” (цена свыше 1000, выражение должно быть указано в кавычках), 5 (точное числовое значение, кавычки необязательны);
• ;… — пара последующих аргументов рассматриваемой функции, смысл которых соответствует аргументам диапазон_условия1 и условие1 соответственно. Всего может быть указано до 127 диапазонов и условий для отбора значений.

1. Во втором и последующем диапазонах условий (, и т. д.) число ячеек должно соответствовать их количеству в диапазоне, заданном аргументом диапазон_условия1. В противном случае функция СЧЁТЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Рассматриваемая функция выполняет проверку всех условий, перечисленных в качестве аргументов условие1, и т. д. для каждой строки. Если все условия выполняются, общая сумма, возвращаемая СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на единицу.
3. Если в качестве аргумента условиеN была передана ссылка на пустую ячейку, выполняется преобразование пустого значения к числовому 0 (нуль).
4. При использовании текстовых условий можно устанавливать неточные фильтры с помощью подстановочных символов «*» и «?».

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ