Тайм-менеджмент сотрудников: повышаем эффективность труда

DailyLife — Мой дневник

DailyLife — это приложение для ведения дневника, где кроме дневника можно еще многое другое. Помимо создания дневниковых записей, документирующих ваши чувства и погоду в форме эмодзи, вы можете загружать фотографии, прикреплять музыку, рисовать ручкой и даже экспортировать свои записи в PDF.

На выбор предлагается довольно много различных шрифтов, чтобы ваш дневник отражал вашу индивидуальность. Поиск записей в дневнике также невероятно прост, если вы хотите вернуться и прочитать что-то опять. Есть простой и удобный календарь, с помощью которого можно быстро найти нужную запись.

Планировщик питания – Mealime

Цена: бесплатно / $5.99 в
месяц / $49.99 в год

Скачать: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mealime

Mealime позволяет планировать все приемы пищи. Можно не только составлять график на неделю, но и пользоваться встроенной книгой рецептов. Есть различные диеты, включая безглютеновую, низкоуглеводную, безлактозную, а также диеты для людей с различными пищевыми аллергиями. Приложение даже составляет для вас список покупок. Функций здесь очень много, поэтому не стоит удивляться, что приложение немного дорогое.

Тем, кто ищет что-то попроще, вполне подойдет SideChef (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sidechef.sidechef).

Платные приложения для планирования дел

Приведенные здесь приложения подойдут для людей деятельность которых предполагает профессиональное планирование распорядка дня.

Todoist

Оценка редакции:
4,63

• Интерфейс…….4,4
• Функционал…..5
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,6

Платно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 41,03$

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Doist

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Кроссплатформенное приложение доступное в том числе на MacOS, Windows, iOS, Android и браузерах Firefox и Chrome.

Интерфейс программы нельзя назвать особо простым, однако, из-за большого количества полезных функций в нем стоит разобраться.

В Todoist можно составлять списки задач, синхронизировать их между несколькими устройствами, а также просматривать статистику. Виджеты для мобильного приложения позволят добавлять задачи прямо с рабочего стола смартфона.

Персонализировать приложение и сделать его более удобным помогут цветовые схемы, а выявить наиболее важные задачи на данный момент – фильтры и метки.

Обращаем внимание, что приложение Todoist доступно для скачивания абсолютно бесплатно, однако, большинство функций потребуют покупки платной версии

Дневник

class=»img-responsive»>Содержит минимальное количество функций и настроек. Главное меню имеет всего четыре вкладки: записи, изображения, настройки и поиск. Каждая публикация может сопровождаться одним фото и указанием настроения. Разделы и теги отсутствуют, поиск в программе осуществляется по словам. Настройки позволяют изменять размер шрифта, цветовую палитру интерфейса, установить напоминалку, экспортировать записи, сбрасывать все данные и устанавливать пароль с указанием эл. почты для его удаления, восстановления или замены. Рейтинг 4,7.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

ЛидерТаск

Российский органайзер для организации личных дел и рабочих проектов. Для планирования своего дня ЛидерТаск предлагает использовать списки дел, канбан-доски, календарь и ежедневник. У задач можно настроить исполнителя, срок выполнения и напоминания, установить метки, цвета, а также добавить описание и чек-лист. Сложные задания разделяются на более мелкие подзадачи. Есть возможность сделать задание повторяющимся и настроить периодичность повтора.

Приложение поддерживает режим совместной работы в команде. Вы можете делегировать задания другим участникам команды, следить за их выполнением, контролировать результаты и общаться в корпоративном чате. Руководитель может приглашать и исключать участников, а также умеет просматривать их задачи. ЛидеТаск можно запустить в браузере или установить на Android, iOS, Windows и Mac.

Из интересного

• Для дел с наивысшим приоритетом есть дополнительный статус «в фокусе».
• Помимо списка задач доступны канбан-доски. 
• Ежедневник с гибкими настройками поможет распланировать день по минутам.
• Работает без интернета – все функции ЛидерТаска доступны в любое время. Во время следующего подключения данные синхронизируются между устройствами.
• Можно создавать собственные фильтры для сортировки задач. 
• Проработанная система поручений для управления командой.

Стоимость

Для работы на смартфоне или любом другом устройстве оптимальным вариантом будем бесплатная версия. В ней присутствуют ограничения на создаваемые задачи и проекты, но если вы планируете использовать ЛидерТаск только для личных целей, этого будет достаточно. С премиум-подпиской за 217 руб/мес вы получите онлайн-синхронизацию, облачное хранилище, дополнительные метки и цвета. Командный тариф обойдется в 332 руб/мес за пользователя. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Какие есть принципы составления эффективного распорядка дня?

Создание эффективного распорядка дня — это индивидуальный процесс, который зависит от личных потребностей и факторов каждого человека

Важно учитывать возможность форс-мажоров и гибкость в планировании, чтобы быстро внести коррективы в распорядок дня в случае необходимости. При составлении эффективного распорядка дня следует учитывать несколько принципов

При составлении эффективного распорядка дня следует учитывать несколько принципов.

Во-первых, необходимо продумать распределение времени с целью максимально эффективного использования его.

Во-вторых, следует учитывать свое физическое состояние и определять, когда вы более активны и работоспособны, чтобы распределять задачи по времени в ежедневном расписании.

В-третьих, важно записывать наиболее важные задачи и разбивать свою деятельность по более крупным временным отрезкам

В-четвертых, необходимо учитывать гармоничное распределение работы и отдыха.

Наконец, при составлении эффективного распорядка дня можно обратиться к рекомендациям успешных людей, но не стоит слепо следовать их советам, так как каждый человек индивидуален

Важно составлять расписание на основе своих возможностей, работы, привычек и желаний

CloudCal

В большинстве мобильных приложений просмотр дел на месяц работает не слишком хорошо. В большинстве случаев на экран выводятся только первые буквы из названия вместо полной фразы. CloudCal предлагает интересное решение этой проблемы. CloudCal — единственное бесплатное приложение, которое объединяет все календари Google и Microsoft в одном таблице на месяц.

На экран выводятся даты в разноцветных кругах. Каждый цвет соответствует определенному событию, которое описывается подробно под календарем. Это позволяет сразу увидеть, какие дни свободны. Очень удобно, если нужно установить напоминание во время телефонного разговора. Чтобы увидеть описания событий, достаточно кликнуть по дате в кружочке. Чтобы переключиться на просмотр по дням или неделям, достаточно провести по экрану пальцем влево или вправо.

Есть опция распознавания текста и речи. Три виджета предлагают быстрый просмотр ежедневных и ежемесячных событий. Также есть возможность настройки цветовой схемы. CloudCal может получить доступ к локальным календарям и контактам. Доступно подключение таких сервисов, как Trello, Evernote и Eventbrite. Однако, для синхронизации с ними потребуется платная версия.

3. Многозадачность ≠ Грамотное распределение времени и сил

Умение работать в режиме многозадачности — один из самых популярных навыков, которые запрашивают работодатели, а соискатели указывают в резюме. Кажется, что этот навык действительно хорош: с ним мы можем оперативно закрывать входящие задачи, переключаясь и параллеля рабочие процессы.Но вопреки легенде о Юлии Цезаре, делавшем 3 дела одновременно, человеческий мозг способен эффективно выполнять только одну задачу за один отрезок времени. Это касается и работы в офисе в окружении переговаривающихся коллег: это не так продуктивно, как возможность решать задачу сосредоточенно, сидя в личном кабинете.

Оповещения и напоминания

Заметки Google Keep предоставляют набор функций, позволяющих создавать оповещения и напоминания для более эффективного управления задачами и планирования времени.

Одной из главных функций Google Keep является возможность создания напоминаний. С помощью этой функции пользователь может установить определенное время или дату, по которой ему нужно будет выполнить определенную задачу или действие

Когда наступит установленное время, Google Keep отправит оповещение пользователю для того, чтобы он не пропустил важное событие или забыл о запланированной задаче. Таким образом, заметки Google Keep помогут лучше управлять временем и повысить производительность

Еще одной полезной функцией является возможность добавления местоположения к заметкам. Это означает, что пользователь может установить определенное место, где он хочет выполнить задачу или событие, и когда он придет в это место, Google Keep отправит оповещение, чтобы информировать его о задаче или напомнить о событии. Таким образом, пользователь сможет учесть время и расстояние, чтобы эффективно планировать свои действия.

Кроме того, заметки Google Keep позволяют устанавливать повторяющиеся оповещения. Это очень удобно для регулярных задач или еженедельных событий. Пользователь может выбрать определенные дни недели или даты, когда он хочет получать оповещения о задаче или событии и установить периодичность повторений. Таким образом, Google Keep помогает организовать повторяющиеся дела и события, упрощая планирование и предупреждая о них.

В целом, функции оповещений и напоминаний в заметках Google Keep помогают пользователям быть организованными, следить за своими задачами и событиями, позволяют более эффективно управлять временем и повышать свою продуктивность.

Планировщик сада – From Speed to Spoon

Цена: бесплатно с
покупками внутри приложения

Скачать: https://play.google.com/store/apps/details?id=io.ionic.seed2spoon

From Speed to Spoon – одно из
редких приложений для планирования
своего сада, которым приятно пользоваться.
Здесь есть более 100 руководств по
выращиванию растений, интеграция с
Burpee для покупки семян, инструкции по
устранению вредителей и многое другое.
Есть и подсказки по тому, где и как свои
растения сажать, а также планировщик
сбора урожая. Разработчики превратили
свою лужайку в настоящий сад сами,
поэтому им можно доверять. В приложении
есть покупки, связанные с другими видами
семян и инструментов.

Планировщик сада – From Speed to Spoon

Учитывайте фактическое время выполнения задач

Одна из самых больших проблем любого метода планирования заключается в том, что мы, как правило, не знаем, сколько времени потребуется на выполнение задачи, даже если уже делали ее раньше.

Карикатурист и комик Джейсон Чатфилд предложил решение этой проблемы. После завершения каждой задачи он отмечал фактическое время ее выполнения, а затем учитывал это время при составлении графика с аналогичными или похожими задачами.

Так как многие задачи мы повторяем ежедневно или еженедельно, этот метод, позволяющий узнать фактическое время выполнения задачи, очень пригодится при планировании графика.

Какие существуют методы планирования рабочего дня?

Существует множество методов планирования рабочего дня, которые помогают увеличить продуктивность и эффективность работы. Некоторые из них:

1. Составление плана трудового дня: создание списка дели диаграмм приоритетов помогает повысить продуктивность работы.
2. Решение важных задач утром: в первой половине дня качество работы у людей выше, поэтому в начале дня лучше решать сложные задачи.
3. Регулярный пересмотр рабочих задач и поиск новых способов достижения целей.
4. Метод 1-3-5: подходит людям, которые боятся многозадачности. Сократите все дела до 9 задач: одна самая важная задача, 3 дела, которые нужно решить в течение рабочего дня, 5 мелких задач.
5. Метод Pomodoro: заключается в том, чтобы работать 25 минут, а затем делать перерыв на 5 минут. После каждого четвертого перерыва делается более длительный перерыв.
6. Метод GTD (Getting Things Done): заключается в том, чтобы записывать все задачи в единую систему, а затем регулярно обрабатывать этот список и принимать решения о том, что делать с каждой задачей.
7. Матрица Эйзенхауэра: помогает расставить приоритеты и навести порядок в делах. Задачи и действия разделяются на четыре группы: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные.

При составлении эффективного распорядка дня можно использовать различные техники и инструменты. Здесь собраны только некоторые из них, но для большинства задач их будет, на мой взгляд, более чем достаточно.

Что означает фраза «Работай умнее, а не больше»?

Работать умнее, а не усерднее — значит понять, как тратить энергию и время на работе более эффективно, что может помочь вам выполнять задачи быстрее. Вы можете добиться этого, используя различные тактики, которые помогут вам расставить приоритеты в своей работе и выявить наиболее важные действия. Помимо повышения производительности, есть некоторые бизнес-преимущества, заключающиеся в том, чтобы работать умнее, а не усерднее:

• Экономия энергии: например, работа короткими очередями позволяет выполнять сложную работу с меньшими усилиями и достигать лучших результатов.
• Повышение мотивации: это может вселить уверенность в вашу карьеру, коллег и в себя.
• Делает вас более ценным: компании всегда ищут способы сделать больше с меньшими усилиями, и возможность сделать это может помочь вам стать более ценным сотрудником.
• Повышение самооценки: Умная работа позволяет вам производить более качественный продукт с меньшими усилиями, что может повысить вашу самооценку.

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

• работа в автономном режиме;
• синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
• отображение данных в календарном виде;
• конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

Как правильно группировать задачи при планировании дня?

При группировке задач при планировании рабочего дня можно использовать различные подходы:

Группировка по приоритету: задачи группируются в зависимости от их важности и срочности.

Группировка по контексту: задачи группируются в зависимости от места, где они могут быть выполнены или от инструментов, необходимых для их выполнения.

Группировка по проекту: задачи группируются в зависимости от проекта, к которому они относятся.

Группировка по типу задач: задачи группируются в зависимости от их типа, например, административные задачи, творческие задачи и т.д.

Группировка по времени: задачи группируются в зависимости от времени, необходимого для их выполнения.

Группировка задач помогает быстрее справляться с различными списками дел и уменьшает время на переключение между задачами.

Эффективно общаться

Чтобы сократить стресс и ненужные разговоры, научитесь эффективно общаться с помощью Slack и других рабочих мессенджеров. Хотя мысль об использовании эмодзи, особенно на работе, может оттолкнуть вас, это быстрый способ передать смысл. Если у вас нет времени отправлять огромное сообщение, объясняющее ваши эмоции так, как их следует интерпретировать, просто оставьте несколько эмодзи в качестве реакции на предыдущее сообщение.

В дополнение к этому, когда вам необходимо написать сообщение, найдите баланс между прямотой и уважением. Хотя у вас может возникнуть соблазн просто сказать то, что вы хотели сказать, и идти дальше, у людей есть ужасающая склонность к чрезмерному анализу виртуальных сообщений. В связи с этим постарайтесь подчеркнуть свое уважение к коллеге, прежде чем сказать ему, чтобы он собрался с мыслями.

Может быть неприятно изменять свой голос при каждом сообщении, поэтому идеальный вариант — откладывать сообщения на определенное время. Не позволяйте уведомлениям прерывать ваш рабочий процесс. Выделите время, чтобы отвечать на сообщения быстро и слаженно.

Todoist

Todoist – эффективный planner, который доступен на более чем 10 платформах. В этой программе вы найдете все необходимые инструменты для контроля задач и поручений. У приложения простой и понятный интерфейс, на выбор доступно 10 цветовых схем оформления. Оно отлично подойдет для записи ежедневных дел, составления списков покупок и создания небольших заметок. 

Согласно стандартам концепции GTD, все новые дела сначала попадают в папку «Входящие». Помимо входящих на вкладке меню вы найдете папку с делами на следующие 7 дней, проекты, фильтры, метки и настройки. К задаче добавляется описание, устанавливаются срок выполнения и приоритет. Можно настроить напоминания, звуковые оповещения или добавить комментарий.

Задачи группируются с помощью меток и сортируются с помощью фильтров. При необходимости вы быстро можете получить список дел, отфильтрованных по определенному признаку. Для проектов создаются подпроекты, а для задач – подзадачи. 

Из интересного

• Таски связываются между собой путем добавления «родительской задачи» в свойствах.
• На смартфоне с помощью виджета задачи можно создавать за несколько секунд.
• Специальный режим «Карма», в котором вы настраиваете ежедневные и еженедельные цели по количеству задач. 
• Папка с будущими делами «Предстоящее» имеет вид календаря.
• У приложения двухсторонняя синхронизация с Google Календарем.
• Встроенный трекер привычек для работы над собой. 
• Несколько режимов отображения внутри проектов – канбан-доски или привычный список. 
• Предусмотрен режим совместной работы с проектами.

Стоимость

Бесплатно с небольшими ограничениями, которые вы не заметите, если планируете использовать приложение в качестве простого ежедневника. В бесплатной версии нельзя прикреплять файлы, недоступны метки и присутствуют ограничения по количеству проектов и напоминаний. Тариф Pro обойдется от 4 долларов в месяц, а Business – от 6 долларов в месяц за пользователя.

Постройте рабочее пространство

Если вы хотите повысить свою продуктивность, вам придется навести порядок. , хотите вы в это верить или нет. Она помогает сосредоточиться и повышает творческий потенциал, а значит, если вы сможете создать правильную атмосферу в своей рабочей зоне, вы сможете добиться высоких результатов.

Стремитесь к минимуму, чтобы меньше отвлекаться. Каждый предмет ненужного беспорядка — это манящий соблазн, который вернется и укусит вас за задницу.

Если возможно, убедитесь, что это рабочее место находится в районе, где вас не будут беспокоить. Если с вами живут другие люди, сообщите им о своем месте и времени работы и вежливо попросите их держаться подальше.

Как работать с умом в бизнесе

Нам, владельцам бизнеса, постоянно говорят, что важно работать умнее, а не усерднее. Но как сделать так, чтобы ваш бизнес работал эффективнее? Это не то, что происходит случайно

Вы должны планировать, как разумно работать в бизнесе. К счастью, есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы облегчить переход:

№1. Сосредоточьтесь на том, что имеет решающее значение для миссии

Когда дело доходит до разумной работы в бизнесе, первым шагом является определение того, какие рабочие места являются критически важными. Что выведет вашу фирму на новый уровень?

Внимательно изучите бизнес-задачи, которые вы рассматриваете. Какие элементы, скорее всего, окажут наибольшее влияние? Какие шаги выведут вашу компанию на новый уровень развития? Вы можете использовать принцип Парето, чтобы выяснить, какие 20% задач приносят 80% желаемых результатов.

№ 2. Используйте технологии, чтобы сделать свою жизнь проще

Затем используйте технологии для упрощения вещей. Нам повезло, что мы живем в эпоху, когда технологии могут помочь нам работать эффективнее во многих отношениях.

Технологии изменили то, как мы отправляем и получаем деньги, упрощая и ускоряя получение платежей. Кроме того, технологические инструменты могут помочь вам добиться большего за меньшее время. Я обожаю календарь и приложения для планирования. Это позволяет другим связываться со мной, не тратя время на обмен электронными письмами.

№3. Назначение задач

Делегирование — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для своего бизнеса. В бизнесе один из способов работать умнее, а не усерднее — это аутсорсинг. Когда я начал делегировать обязанности и отдавать их на аутсорсинг, я заметил значительное улучшение своей способности выполнять проекты.

Вы можете быть шокированы, узнав, что делегирование обязанностей позволяет вам лучше масштабироваться и зарабатывать больше денег

Когда вы не увязли в обыденности, вы можете сосредоточиться на том, что важно. Когда вы делегируете полномочия, вы добиваетесь значительно большего прогресса

№ 4. Избавьтесь от пожирателей времени

Можно проводить продуктивные встречи. Но не слишком ли их много? Есть ли задачи, которые просто занимают слишком много времени, но не дают хороших результатов? Вы многому говорите «да»?

Когда это становится проблемой, вы должны определить, какие задачи в вашей фирме следует исключить. Иногда вы пытаетесь сделать слишком много. Вы расширяетесь в сфере услуг, которые не имеют смысла для вашего бизнеса? Вы постоянно пытаетесь втиснуть проект, когда это просто пустая трата времени?

Планировщик свадьбы – The Knot

Цена: бесплатно

Скачать: https://play.google.com/store/apps/dev?id=8095842822897392359

Knot – отличное приложение для планирования своей свадьбы, потому что ее можно расписать полностью в одном этом приложении. Можно следить за тем, чтобы не было проблем с доставкой цветов, питанием, ответами гостей на приглашения (и их вкусовыми предпочтениями) и даже с бюджетом. Есть и дополнительный список для всех небольших задач, у которых нет своей отдельной категории. Многие уже пользовались The Knot для планирования своей свадьбы от начала и до конца, и отзывы у приложения хорошие.

Среди похожих вариантов можно попробовать Bridebook (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bridebook.mobileapp).

Как превратить сотрудника в «супернавигатора»

В следующей статье датская HR-консультантка Камилла Кринг рассказывает о своей универсальной концепции, позволяющей компании заключить со своими сотрудниками идеальное для обеих сторон соглашение о трудовом режиме.

В центр планирования рабочего графика Кринг предлагает поставить биологические часы отдельного сотрудника. Она отмечает, что в современной культуре всё ещё существует архаический пиетет перед утренним временем, который хорошо читается в интернациональной поговорке «кто рано встаёт, тому бог даёт».

Фото: fizkes / Shutterstock

«Продуктивность и качество жизни можно улучшить, позволив людям синхронизировать свою работу с биологическими часами, — пишет Кринг

— В обществе, основанном на знаниях, рано вставать утром уже не так важно. Вместо этого речь идёт о работе в то время, когда вы наиболее продуктивны».

Требование о раннем труде дискриминирует людей, чьи циркадные ритмы настроены на «попозже». Так, исследование группы американских психологов показало, что сотрудники, которые работали с 7 до 15, считались более добросовестными и получали более высокие оценки от начальства, чем сотрудники, которые трудились с 11 до 19.

Можно решить все эти проблемы, разработав идеальный график для каждого сотрудника с учётом его биологических часов, интересов и семейных обстоятельств. Таких работников новой эпохи Кринг называет «идеальными навигаторами».

Превращать сотрудников в «навигаторов» Кринг предлагает в три шага.

Сначала нужно обеспечить всех техническими средствами, необходимыми для удалённой работы, — смартфонами и ноутбуками с необходимым ПО — и отказаться от режима «с 9 до 17» — пусть люди приходят в офис когда им удобно.

На втором этапе с ними нужно провести серию тренингов, чтобы обучить их трезво оценивать свои потребности, а также сохранять трудоспособность на удалёнке.

Для этого Кринг рекомендует сотрудникам изучить свой распорядок дня, записывая все активности по часам на протяжении недели. Получившаяся карта позволит узнать, на что на самом деле человек тратит большую часть времени. Также эта схема поможет выявить проблемы со сном, дефицит личного времени и наиболее продуктивные периоды в течение дня.

Также автор рекомендует соотнести свой круг общения с поставленными жизненными целями. Это позволит понять, не тратите ли вы время на что-то ненужное.

Наконец, необходимо изучить свои биологические часы — здесь помогут самонаблюдение, трекеры сна и тесты на хронотип. В системе Кринг люди делятся на «А-персон» (жаворонков) и «Б-персон» (сов), но у каждого есть свои особенности.

На третьем этапе сотрудники формируют и согласовывают с руководством свои графики, а компания должна полностью адаптироваться к новой схеме — реформировать корпоративные политики, алгоритмы совещаний и правила деловой переписки, переобустроить рабочее место и так далее.

Фото: fizkes / Shutterstock

В результате, обещает Кринг, компания получит множество выгод. Во-первых, сотрудники, работающие в идеальном для них work-life balance, станут счастливее и удовлетворённее. Во-вторых, такая «навигаторская» компания будет выглядеть привлекательным местом работы и сможет получить лучшие кадры. Наконец, всё это приведёт к росту эффективности компании — довольные работники будут выполнять задачи охотнее и качественнее, а на бессмысленные и непродуктивные занятия будет тратиться гораздо меньше времени и ресурсов.

Пример удачного внедрения «навигаторства» — норвежский филиал фармацевтической компании AbbVie. В 2007 году там была высокая текучесть кадров, а более половины (61%) сотрудников считали, что у них нарушен work-life balance. Чтобы исправить ситуацию, на следующий год руководство компании внедрило программу «Жизненная навигация».

Семейный Организатор Cozi

Una приложение общего календаря, ориентированное в первую очередь на дом и семью; хотя его можно использовать и по другим причинам, но в соответствии с его профилем он больше предназначен для дома, так как может организовывать еженедельные мероприятия, чтобы любой член мог организовать себя и знать свои задачи.

Вы можете увидеть просмотры еженедельно и ежемесячно, а также планы для каждого участника Семья или рабочая группа организованы по цвету, поэтому пользоваться им довольно просто.

На самом деле они могут создавать автоматические электронные письма с подробностями о действиях и задачи на ежедневной или еженедельной основе. Одним из его лучших достоинств является его способность создавать списки дел и покупок, которыми они могут поделиться между всеми участниками.

Una приложение доступно на Android и iOS так что каждый может использовать его и не остаться в стороне. Единственным недостатком является то, что он не доступен на испанском языке.

Разработчик:

Цена:
Бесплатно

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook совмещает в себе календарь и электронную почту. После запуска приложения первым появляется почтовый ящик. Однако календарь находится всего в одном клике от него. Outlook выделяется возможностями синхронизации: поддерживается Microsoft Exchange, что делает приложение достойным внимания. Также присутствует поддержка Google Calendar и даже Yahoo, которые могут быть объединены.

Календарь в этом приложении очень удобен в использовании. Он отлично вписывается в ОС Android благодаря интерфейсу Material Design. Можно просматривать события за день, три дня, месяц. Есть уведомления, которые предупреждают о запланированных делах. Имеется также виджет с делами на день, который можно разместить на главном экране смартфона, чтобы всегда быть в курсе важных дел.

Microsoft Outlook удобен для отслеживания ответов на приглашения, организации мероприятий, взаимодействия с другими людьми. Пользователь может посмотреть, когда у того или иного человека есть свободное время, чтобы пригласить его на встречу. Outlook обязательно следует попробовать, если нужно синхронизировать календари на сервере Exchange со смартфоном. Это качественная альтернатива Google Calendar с некоторыми уникальными функциями.

Планировщик гардероба – Your Closet

Цена: бесплатно

Скачать: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yourclosetapp.app.freecloset

Your Closet решит все задачи с планированием своего гардероба. Можно перенести изображения всей своей одежды, и затем выбирать, что с чем лучше сочетается. Приложение работает с любой одеждой и обувью, а также с сумками и прочими аксессуарами. Количество добавляемых предметов ограничено только памятью телефона, так что в Your Closet поместится даже самый забитый гардероб. Есть и встроенный редактор фотографий, а также возможность указать всю одежду, которую вы взяли с собой в поездку. Еще одна классная функция – статистика. Вы сможете увидеть, что носите чаще и реже всего, и это будет полезно, когда вы захотите избавиться от самой ненужной одежды.

Что надо учитывать при составлении расписания на день?

При составлении расписания задач на день нужно учитывать следующие факторы:

Какие факторы надо учесть при составлении расписания на день

Факторы	Описание
Индивидуальный подход	Планирование дня всегда индивидуально, так как задачи каждого человека отличаются друг от друга по времени и усилиям.
Приоритеты	Составление списка задач с расстановкой приоритетов помогает сосредоточиться на важных задачах.
Время суток	Сложные и важные задачи лучше выполнять в первой половине дня, а рутинные — после обеда.
Группировка задач	Объединение схожих задач в серии позволяет не терять время на переключения между разными видами деятельности.
Метод АБВГД	Присвоение каждой задаче буквы помогает определить приоритет задач и сосредоточиться на важных.
Матрица Эйзенхауэра	Разделение задач на 4 группы помогает расставлять приоритеты и наводить порядок в делах.
График на неделю	Распределение задач по дням помогает увидеть общую картину дел и правильно расставить приоритеты.